Veel sportverenigingen werken aan het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie. Easybadge kan bijdragen aan deze professionalisering met de leden app en de kassa app. Zo heeft de penningmeester of barcommissie beter inzicht in geldstromen, kan de sponsorcommissie makkelijker nieuwe sponsors werven en kan de feestcommissie verkeerd publiek bij hun evenementen weren.

Voor de start van het wedstrijdseizoen zorgt easybadge dat het nieuwe ledenbestand wordt ingelezen. Easybadge stuurt namens de club een introductie e-mail met inloggegevens naar de nieuwe leden. Nieuwe leden kunnen zich met een paar click registreren bij easybadge en hun leden app activeren.

Niet-leden kunnen met PIN betalen, of zichzelf registreren voor een prepaid betaal app. Nadat het prepaid saldo op de app is opgebruikt kan nieuw saldo worden geladen bij de kassa in het clubhuis. Naast het gebruik van PIN of de betaal app kan de club uiteraard ook besluiten om ook contant geld te blijven accepteren.

Ieder team kan een team rekening krijgen die beschikbaar wordt gemaakt via de leden app van de teamleden. Hiermee kunnen consumpties voor het eigen team of voor gasten worden afgerekend. Dit voorkomt gedoe met briefjes achter de kassa waarop de consumpties van een team worden bijgeschreven. De easybadge leden app als bierpot!

Daar waar contant geld omgaat, ligt het gevaar van diefstal of fraude op de loer. Met het invoeren van easybadge verdwijnt het meeste (zo niet al het) contant geld uit het clubhuis. Minder contant geld betekent minder diefstal.

Naast contributies en sponsoring, is de baromzet een belangrijke bron van inkomsten voor de vereniging. Mensen zullen met een leden app makkelijker consumpties aanschaffen. Met de app heb je altijd een betaalmiddel bij de hand. De invoering van easybadge verbetert de snelheid van handelen van de bar en daarmee ook de omzet.

Cash flow is voor veel verenigingen een probleem. Voordat er daadwerkelijk inkomsten uit de bar binnen komen moeten er aanzienlijke inkoopkosten worden gemaakt. Dat verandert met easybadge. De leden laden saldo op hun leden app vóórdat deze wordt gebruikt en dus kan de vereniging direct over dit geld beschikken. Rekenvoorbeeld: Bij een vereniging met 1000 leden die gemiddeld 25 euro saldo laden, komt er 25.000 euro binnen op de bankrekening van de vereniging. Trek hier de reservering voor de inkoop vanaf en het restant is vrij te besteden. Easybadge genereert rapporten over het gebruik van de leden app, bijvoorbeeld van de oplaad- en betaaltransacties per maand.

Easybadge levert de leden app, een gesloten betaalsysteem en één of meerdere kassa apps. Is het clubhuis al voorzien van elektronische kassa’s, dan kan hier in veel gevallen op worden aangesloten via QR-pay.

Easybadge maakt het makkelijker voor de club om nieuwe sponsors aan te trekken. Aangesloten sponsors kunnen aan de leden app aanbiedingen en kortingen koppelen. Deze worden continu onder de aandacht van de leden gebracht via e-mail, de website en de app. Op de leden app is ook ruimte gereserveerd om logo’s van sponsors te tonen. Dit is een ijzersterk middel om de naamsbekendheid van een sponsor te verbeteren.

Feesten en andere activiteiten zijn populair bij de leden en een belangrijke bron van inkomsten voor de vereniging. De leden app kan dienst doen als toegangsbewijs tot een feest of activiteit. In combinatie met de kassa app van easybadge kan een 100% cashless evenement gerealiseerd worden.

De leden app is voorzien van de geboortedatum van het lid. Hiermee is de verkoop van alcoholische dranken aan minderjarige leden eenvoudig te voorkomen. Daarmee zijn polsbandjes verleden tijd!

Gebruikt de club al digitale wedstrijdformulieren, dan is de leden app in de toekomst het ideale middel om de identiteit van de spelers/speelsters vast te stellen met behulp van een scanbare code (QR code) die via de app kan worden getoond.

Easybadge is eenvoudig te koppelen met de ledenadministratie van de vereniging. Is de ledenadministratie up to date, dan stuurt easybadge automatisch uitnodigingen naar nieuwe leden om zich bij easybadge te registreren.

De leden app beschikt over een startscherm dat gebruikt kan worden voor sponsoruitingen. De vereniging kan hiervoor een sponsor aantrekken, waardoor de leden app kosteloos aan de leden kan worden aangeboden.